ÉcolePro Bénin

Tableau de Bord Général

Pilotage opérationnel de l'établissement (Cycle actif : Tous)

Effectif Total Élèves

1 248

↑ +5.2% vs 2025

Taux de Présence Global

96.8 %

40 absences ce matin

Taux Recouvrement Scolarité

84.2 %

Tranche 1 soldée

Solde Caisse du Jour

245 000 F

En attente de clôture

Modules Accessibles pour votre Profil

Votre rôle actif détermine strictement les données et actions autorisées conformément à la politique de sécurité multi-sites :

Actions Rapides

Admissions, Fratries & Quitus de Mutation

Enregistrement dynamique d'élèves, détection automatique de fratrie, attribution de matricule et liaison directe à la Fiche 360°.

Formulaire d'Admission Dynamique

Nom de Famille *

Prénom(s) *

Date de Naissance *

Sexe *

Cycle & Classe d'Affectation *

Campus d'Inscription *

Nom Complet du Tuteur Légal *

Téléphone Tuteur (+229 ...) *

Dernières Admissions (Registre Actif) 3 élèves

Matricule & Élève	Classe	Tuteur & Fratrie	Actions

Demandes de Mutation Inter-Campus (Protocole Quitus Financier)

Élève	Origine ➔ Cible	Quitus Financier	Action
BIO Ali (EP-2026-COT-012)	Cotonou ➔ Calavi	Soldé (Quitus OK ✅)
ADANHO Chantal (EP-2026-COT-002)	Cotonou ➔ Parakou	Arriéré 35 000 FCFA ⛔

Fiche Élève 360° (Dossier Individuel Interactif)

Vue intégrale : état civil béninois, filiation & fratrie, situation financière en temps réel (cloisonnée RBAC), assiduité et relevé académique.

Recherche Élève :

Structure Pédagogique & Séries (A1, A2, B, C, D)

Répertoire des classes modulaires par cycle, séries scientifiques/littéraires et accès direct au dossier des élèves.

Terminale D1 Secondaire

Série D (Scientifique) • Salle 14

Professeur Principal : M. KOUDJO (Maths)

Effectif : 45 / 50 élèves (90%)

3ème B Secondaire

Collège (Premier Cycle) • Salle 8

Professeur Principal : Mme ALAPINI (Français)

Effectif : 42 / 45 élèves (93%)

CM2 A Primaire

Cycle Primaire • Bâtiment B

Maître Titulaire : M. HOUNDÉTÉ

Effectif : 35 / 40 élèves (87%)

Moteur de Notes Bénin & Quarantaine Censeur

Formule officielle : (MoyInterro + Devoir + 2×Compo) / 4. Quarantaine et verrouillage périodique.

Saisie des Notes • Terminale D1 • Mathématiques (1er Trimestre)

Matricule & Élève	Interro 1	Interro 2	Devoir	Compo	Moyenne Matière	Statut Quarantaine
EP-001 - DOSSOU Paul					--	Validée
EP-002 - ADANHO Chantal					--	En Quarantaine (Retard)

Emploi du Temps & Conflits

Grille hebdomadaire, détection d'enseignant/salle occupée en double et cours du samedi.

Planning Hebdomadaire • Campus Cotonou

Lundi 08h00 - 10h00

Mathématiques • Tle D1

Enseignant : M. KOUDJO • Salle 14

Mardi 10h00 - 12h00

Physique-Chimie • 3ème B

Enseignant : M. DOSSOU • Labo 1

Samedi 08h00 - 11h00 (Rattrapage)

Séance de Rattrapage SVT

Enseignant : Mlle TCHIBOZO • Salle 4

Feuille d'Appel Tactile Mobile (PWA)

Boutons larges haute visibilité, mode 1 ou 2 séances, fonctionnement hors-ligne (Outbox).

Appel • 3ème B • Séance Matin (08h00 - 12h00)

Présents : 1 Absents : 1

EP-012 • BIO Ali

Tuteur : +229 97 45 12 00

EP-013 • ADANHO Chantal

Tuteur : +229 96 11 22 33

Portefeuille SMS & Notifications d'Urgence

Console d'envoi aux tuteurs, suivi du solde SMS national (20 FCFA/SMS), recharge instantanée et diffusion en direct.

Portefeuille SMS du Campus Actif

45 000 FCFA

Capacité restante : 2 250 SMS (20 F / SMS)

Recharge Rapide du Wallet :

Mode de Diffusion des Alertes :

Diffuser une Alerte SMS Manuelle

Destinataires :

Message SMS (Max 160 caractères) :

105 / 160 caractères Coût estimé : 40 FCFA (2 SMS)

Dernières Alertes Transmises (Journal d'Émission)

📩 Aujourd'hui 08h15 : Alerte absence envoyée au parent de ADANHO Chantal (+229 96 11 22 33) • Statut : Délivré

📩 Hier 18h00 : Lot de 12 notifications groupées fin de journée • Statut : 100% Livrés

Issue #10 : Matrice des Frais, Réinscription Activable & Arriérés N-1

Tarification granulaire, surcharge locale par classe, et imputation prioritaire absolue des arriérés N-1.

Configuration Tarifaire par Classe

Frais d'Inscription (Nouveaux Élèves) 30 000 FCFA

Frais de Réinscription (Anciens) Activer pour cette classe

15 000 FCFA

Tranche 1 (Octobre) 45 000 FCFA

Tranche 2 (Janvier) 40 000 FCFA

Tranche 3 (Avril) 25 000 FCFA

Frais d'Examen National (Dossier Officiel) 15 000 FCFA

Frais Annexes (Tenues & Assurance) 12 000 FCFA

TOTAL ANNUEL CALCULÉ : 167 000 FCFA

Règle d'Imputation Prioritaire N-1 Dette N-1 Prioritaire

Dossier test : Paul AGBODJAN (3ème B) a un reliquat impayé de 35 000 FCFA sur l'année 2025-2026. Tout acompte reçu règle la dette antérieure avant la scolarité en cours.

Montant du Versement Reçu (FCFA) :

Ventilation Automatique du Versement (50 000 FCFA) :

1. 🎯 Arriéré N-1 (2025-2026) : 35 000 FCFA (Intégralement Éteint ✅)

2. 📘 Scolarité Tranche 1 (2026) : 15 000 FCFA affectés (Reste 30 000 F)

✨ Quitus de mutation inter-campus débloqué : Aucun impayé N-1 restant !

Issue #11 : Panier Fratrie Mobile Money, Absorption des Frais & Webhooks Idempotents

Règlement multi-enfants en un seul push USSD (MTN/Moov/FedaPay), politique d'absorption de la commission et garantie d'idempotence stricte.

Panier Unifié Fratrie

Cochez les tranches et frais annexes des enfants à regrouper dans le push USSD unique :

Numéro Mobile Money du Tuteur / Payeur :

Passerelle de Paiement MoMo :

Politique Campus : L'école absorbe la commission opérateur (0 F pour le parent)

Sous-total Fratrie (2 lignes) : 75 000 FCFA

Commission Opérateur : 0 FCFA (Prise en charge par l'école)

Total Débité sur le Compte MoMo : 75 000 FCFA

Console Réseau & Idempotence des Webhooks En attente

📲 TERMINAL MOBILE DU PARENT :
En attente du déclenchement du paiement...

Dans un environnement réel, les agrégateurs Mobile Money envoient régulièrement des webhooks dupliqués (retries) en cas de latence réseau. Le système doit garantir une idempotence absolue en base D1.

Identifiant Transaction Opérateur (Clé d'Idempotence) :

Prêt pour la simulation webhook...

Encaissement & Reçu Officiel Imprimable avec QR Code

Ventilation SYSCOHADA (Scolarité, tenue, cantine) et sceau d'authenticité vérifiable en ligne `/v/:token`.

COMPLEXE SCOLAIRE ÉCOLEPRO BÉNIN

Agrément Ministériel N° 045/MESTFP/DC • Campus Cotonou

REÇU OFFICIEL DE PAIEMENT N° REC-2026-0042

Élève : BIO Ali

Matricule : EP-2026-COT-012

Classe : 4ème B

Date : 28/10/2026 10:15

Caissier : Mme Houndété

Mode : Espèces (Guichet)

Nomenclature SYSCOHADA	Désignation	Montant
`7061`	Scolarité Tranche 1	45 000 FCFA
`7071`	Uniformes Scolaires (x2)	12 000 FCFA
TOTAL ENCAISSÉ		57 000 FCFA

Vérification d'authenticité anti-fraude :

ecole.bj/v/v-abc123xyz

[QR CODE]

Guichet d'Encaissement en Espèces & Caisse Journalière

Guichet d'encaissement direct : recherche rapide de l'élève, imputation prioritaire des arriérés N-1, calcul instantané de la monnaie et reçu SYSCOHADA certifié.

Encaissement Espèces au Guichet SYSCOHADA

Sélection / Recherche Élève * (Autocomplétion Nom ou Matricule)

Ligne de Frais à Régler *

Somme Remise par le Parent en Espèces (FCFA) *

Calcul Instantané & Imputation N-1 En attente de saisie

Montant Frais Sélectionné : 45 000 FCFA

Montant Total Exigible : 45 000 FCFA

Somme Reçue (Espèces) : 0 FCFA

Monnaie à Rendre : 0 FCFA

Ventilation SYSCOHADA Prévue :

Affectation : 45 000 FCFA sur le compte 7061 (Scolarité générale)

Journal de Caisse Espèces • Session du 28/10/2026 2 transactions

N° Reçu	Élève & Matricule	Ligne / Compte SYSCOHADA	Montant Encaissé	Monnaie Rendue	Caissier	Reçu

Clôture de Caisse & Billetage de Fin de Journée Billetage Strict

Comptage physique réel des billets/pièces sans indication préalable du théorique, calcul automatique des écarts.

Billets 10 000 FCFA

Billets 5 000 FCFA

Billets 2 000 FCFA

Billets 1 000 FCFA

Total Pièces de Monnaie (FCFA)

Rapprochement Comptable Journalier

Conformément à la règle de clôture aveugle, le solde théorique de caisse n'est affiché qu'une fois le comptage physique soumis pour prévenir toute omission intentionnelle.

Recouvrement, Échéanciers & Dérogations

Suivi des impayés, dérogations temporaires de 15 jours accordées par la direction, relances par SMS et protection psychologique de l'élève.

Accorder une Dérogation Exceptionnelle (15 jours)

Principes Éthiques Intransgressibles (Bénin)

🛡️ Bouclier Psychologique : Aucun enfant ne doit être sorti de classe ou stigmatisé en public pour retard de paiement de scolarité. L'interface élève masque absolument tout montant échu.

📱 Communication Directe : Les relances s'adressent exclusivement aux tuteurs légaux par SMS ou convocation administrative scellée.

Registre des Dérogations Actives & Suivi du Recouvrement 2 dérogations actives

Élève & Classe	Montant Impayé	Motif Dérogation	Échéance Accordée	Statut de Présence	Action

Gestion des Heures Vacataires & Visa Censeur

Suivi des heures effectives d'enseignement, calcul automatique de la paie et visa obligatoire de la direction des études.

Total Heures Déclarées

35.0 h

Masse Paie Approuvée (Visée)

70 000 FCFA

En Attente de Visa Censeur

45 000 FCFA

Enregistrer des Heures d'Enseignement Vacataire

Règle de Contrôle & Visa Légal MESTFP

📜 Visa Exclusif : Conformément à la réglementation des collèges et lycées du Bénin, aucune fiche d'heures de vacation ne peut être mise en paiement par la comptabilité sans le visa préalable du Censeur ou de la Direction.

🔒 Contrôle RBAC : Le bouton « Viser » est uniquement accessible au profil Censeur et à la Direction Générale.

État Récapitulatif Mensuel des Vacations • Octobre 2026

Enseignant & Discipline	Taux Horaire	Volume Réalisé	Montant Brut Paie	Statut Visa	Action Censeur

Pré-Audit Bloquant 1-Clic & Export EduMaster (MESTFP)

Contrôle de conformité officiel béninois (matricules, dates, doublons) avant transmission ministérielle.

Audit de Conformité Réglementaire EduMaster

Bulletins Scolaires Officiels

Mise en page haute fidélité pour impression et archivage souverain Cloudflare R2, généré dynamiquement pour chaque élève.

Choisir l'Élève pour le Bulletin :

Ops, Sauvegardes Nocturnes D1/R2 & PRA Souverain

Supervision Cloudflare Edge, snapshots automatisés et objectifs de continuité (RPO < 24h, RTO < 15 min).

Plan de Reprise d'Activité (PRA)

RPO Cible (Perte Max)

< 24 heures

RTO Cible (Reprise Max)

< 15 minutes

Historique des Snapshots Cloud D1 / R2

• 28/10/2026 02:00 UTC : 45.2 MB (D1 SQL + R2 WebP) • Succès (Checksum OK)

• 27/10/2026 02:00 UTC : 44.8 MB (D1 SQL + R2 WebP) • Succès (Checksum OK)

Carnet de Compétences Maternelle & Décision de Passage en CI

Évaluation interactive par domaines d'éveil (Acquis, En cours, Non acquis) et décision formelle de passage en CI.

Livret d'Évaluation • Grande Section • ADANHO Rose Compétences Acquises : 3 / 4 (75%)

Cliquez directement sur un badge de maîtrise pour basculer son statut (Acquis → En cours → Non acquis) :

Domaine d'Apprentissage	Compétence Clé	Niveau de Maîtrise (Cliquer pour modifier)

Avis du Conseil Pédagogique pour la rentrée au CI :

Calculé automatiquement à partir du seuil de maîtrise (≥ 75%)

Admis en Classe de CI (Cours d'Initiation - Primaire) ✅