Caisse & Trésorerie
Suivi en direct des liquidités, entrées de scolarités et décaissements réels • 2026-2027
| Date | Type | Libellé de l'Opération | Catégorie | Montant | Solde Caisse |
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Admissions, Fratries & Quitus de Mutation
Enregistrement dynamique d'élèves, détection automatique de fratrie, attribution de matricule et liaison directe à la Fiche 360°.
| Matricule & Élève | Classe | Tuteur & Fratrie | Actions |
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| Élève | Origine ➔ Cible | Quitus Financier | Action |
|---|---|---|---|
| BIO Ali (EP-2026-COT-012) | Cotonou ➔ Calavi | Soldé (Quitus OK ✅) | |
| ADANHO Chantal (EP-2026-COT-002) | Cotonou ➔ Parakou | Arriéré 35 000 FCFA ⛔ |
Fiche Élève 360° (Dossier Individuel Interactif)
Vue intégrale : état civil béninois, filiation & fratrie, situation financière en temps réel (cloisonnée RBAC), assiduité et relevé académique.
Effectifs & Classes
318 élèves réels inscrits dans 7 divisions • Maternelle & Primaire
Petite & Grande Section • Pavillon Éveil
Éducatrice : Mme AGBO
Cours d'Initiation • Bâtiment A
Maître Titulaire : M. KOUDJO
Cours Préparatoire • Bâtiment A
Institutrice : Mme HOUNDÉTÉ
Cours Élémentaire 1 • Bâtiment B
Maître Titulaire : M. BIO
Cours Élémentaire 2 • Bâtiment B
Maître Titulaire : M. MENSAH
Cours Moyen 1 • Bâtiment C
Institutrice : Mlle DOSSOU
Cours Moyen 2 (Examen CEP) • Bâtiment C
Maître Titulaire : M. ALAPINI
Moteur de Notes Bénin & Quarantaine Censeur
Formule officielle : (MoyInterro + Devoir + 2×Compo) / 4. Quarantaine et verrouillage périodique.
| Matricule & Élève | Interro 1 | Interro 2 | Devoir | Compo | Moyenne Matière | Statut Quarantaine |
|---|---|---|---|---|---|---|
| EP-001 - DOSSOU Paul | -- | Validée | ||||
| EP-002 - ADANHO Chantal | -- | En Quarantaine (Retard) |
Emploi du Temps & Conflits
Grille hebdomadaire, détection d'enseignant/salle occupée en double et cours du samedi.
Feuille d'Appel Tactile Mobile (PWA)
Boutons larges haute visibilité, mode 1 ou 2 séances, fonctionnement hors-ligne (Outbox).
Portefeuille SMS & Notifications d'Urgence
Console d'envoi aux tuteurs, suivi du solde SMS national (20 FCFA/SMS), recharge instantanée et diffusion en direct.
Capacité restante : 2 250 SMS (20 F / SMS)
Grille Tarifaire Officielle (La Grande Royal • 2026-2027)
Barème annuel officiel : Maternelle (30 000 F), CI/CP (28 000 F), CE1/CE2 (30 000 F), CM1 (32 000 F), CM2 (35 000 F) • Inscription (2 000 F) • Frais Généraux (1 500 F).
Dossier test : Paul AGBODJAN (3ème B) a un reliquat impayé de 35 000 FCFA sur l'année 2025-2026. Tout acompte reçu règle la dette antérieure avant la scolarité en cours.
Issue #11 : Panier Fratrie Mobile Money, Absorption des Frais & Webhooks Idempotents
Règlement multi-enfants en un seul push USSD (MTN/Moov/FedaPay), politique d'absorption de la commission et garantie d'idempotence stricte.
Encaissement & Reçu Officiel Imprimable avec QR Code
Ventilation SYSCOHADA (Scolarité, tenue, cantine) et sceau d'authenticité vérifiable en ligne `/v/:token`.
| Nomenclature SYSCOHADA | Désignation | Montant |
|---|---|---|
7061 | Scolarité Tranche 1 | 45 000 FCFA |
7071 | Uniformes Scolaires (x2) | 12 000 FCFA |
| TOTAL ENCAISSÉ | 57 000 FCFA | |
Guichet d'Encaissement en Espèces & Caisse Journalière
Guichet d'encaissement direct : recherche rapide de l'élève, imputation prioritaire des arriérés N-1, calcul instantané de la monnaie et reçu SYSCOHADA certifié.
| N° Reçu | Élève & Matricule | Ligne / Compte SYSCOHADA | Montant Encaissé | Monnaie Rendue | Caissier | Reçu |
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Comptage physique réel des billets/pièces sans indication préalable du théorique, calcul automatique des écarts.
Recouvrement des Scolarités
Suivi des paiements, acomptes et arriérés des 318 apprenants • 7 classes
| Classe & Division | Effectif | Tarif Annuel | Montant Attendu | Recouvré (%) | Reste à Percevoir | Action |
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| Matricule & Nom de l'Élève | Classe | Frais Annuel | Total Versé | Reste Dû | Statut | Actions Rapides |
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Gestion des Heures Vacataires & Visa Censeur
Suivi des heures effectives d'enseignement, calcul automatique de la paie et visa obligatoire de la direction des études.
🔒 Contrôle RBAC : Le bouton « Viser » est uniquement accessible au profil Censeur et à la Direction Générale.
| Enseignant & Discipline | Taux Horaire | Volume Réalisé | Montant Brut Paie | Statut Visa | Action Censeur |
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Pré-Audit Bloquant 1-Clic & Export EduMaster (MESTFP)
Contrôle de conformité officiel béninois (matricules, dates, doublons) avant transmission ministérielle.
Bulletins Scolaires Officiels
Mise en page haute fidélité pour impression et archivage souverain Cloudflare R2, généré dynamiquement pour chaque élève.
Ops, Sauvegardes Nocturnes D1/R2 & PRA Souverain
Supervision Cloudflare Edge, snapshots automatisés et objectifs de continuité (RPO < 24h, RTO < 15 min).
Carnet de Compétences Maternelle & Décision de Passage en CI
Évaluation interactive par domaines d'éveil (Acquis, En cours, Non acquis) et décision formelle de passage en CI.
Cliquez directement sur un badge de maîtrise pour basculer son statut (Acquis → En cours → Non acquis) :
| Domaine d'Apprentissage | Compétence Clé | Niveau de Maîtrise (Cliquer pour modifier) |
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